Информационные средства дистанционного обучения

Информационное обеспечение систем дистанционного обучения – это документы, содержащие описания стандартных процедур, типовых решений, типовых элементов и другие данные, а также файлы и блоки данных на машинных носителях с записью указанных документов.

Вся информация может быть представлена на естественных языках, языках программирования, входных и выходных языках и составляет базу данных – структурированную совокупность данных.

Данные из базы данных могут использовать как непосредственно пользователи, так и прикладные программы. Все функции по связи базы данных с пользователями выполняет программное обеспечение, называемое системой управления базой данных.

Совокупность баз данных и систем управления базами данных, а также технические, языковые и организационные средства, предназначенные для централизованного накопления и коллективного многоаспектного использования данных, называются банком данных.

К банкам данных предъявляют следующие основные требования:

-        полнота информации. Подразумевается, что в банках данных должны иметься сведения, определяемые нормативными документами и результатами ранее выполненных проектных процедур;

-        достоверность информации. Данные в банках данных должны быть корректными. Все изменения должны вноситься своевременно и согласованно во все взаимосвязанные части баз данных;

-        неизбыточность информации (сокращение избыточности). Означает нецелесообразность хранения одних и тех же сведений в разных формах представления в различных частях (массивах) баз данных и на различных физических носителях информации;

-        малое время доступа к данным;

-        минимизация затрат памяти. Это требование обеспечивается, если устранена избыточность информации;

-        защита данных от несанкционированного доступа (разграничение доступа). Особенно строгие ограничения имеют место в отношении операций обновления данных многопользовательского характера;

-        обеспечение независимости представления данных в прикладных программах от типов запоминающего устройства и способов их физической организации.

Различают два уровня представления данных в базах данных: логический и физический.

На логическом уровне данные представляются в виде, удобном для использования в прикладных программах или непосредственно. То есть такое представление баз данных отражает состав и связи между элементами сведений без указаний о размещении информации в конкретных запоминающих устройствах.

Физический уровень представления данных отражает способ хранения и структуру данных с учетом их расположения на носителях информации в запоминающих устройствах компьютеров.

Важнейшим понятием банка данных является модель данных – формализованное описание, отражающее состав и типы данных, а также взаимосвязи между ними. Модели данных классифицируются по ряду признаков.

В зависимости от объема описываемой информации на логическом уровне различают внешнюю и внутреннюю модели данных.

Внешняя модель данных описывает структуру информации, относящейся к некоторой конкретной процедуре или к группе родственных проектных процедур.

Внутренняя (логическая) модель данных объединяет все подсхемы баз данных.

Основные операции с данными следующие:

-        поиск информации по заданным поисковым признакам в базе данных;

-        включение в базу данных новых записей;

-        удаление из базы данных лишних или ненужных в дальнейшем записей;

-        изменение значений элементов данных в записях.

Базы данных бывают сосредоточенные, если они сконцентрированы в одном узле, или распределенными.

Если информационное обслуживание с помощью базы данных относится ко всей системе дистанционного обучения, то база данных является общей (интегрированной или центральной), если  к отдельной подсистеме, то база данных – локальная.